Belgelendirmeye hazırlığı, işletmenizin günlük işleyişiyle buluşturalım.
Süreçlerini yapılandırmak ve belgelendirmeye hazırlanmak isteyen işletmeler
Kalite yönetimi çalışmasının işletmeye değer katabilmesi için günlük işlerin nasıl yürüdüğünü anlamak gerekir. Görevlerin, sorumlulukların, kayıtların ve kontrol noktalarının açık olması; ekiplerin ortak bir işleyişte buluşmasına yardımcı olur.
DRD Group, kalite yönetim sistemleri kurulumu ve belgelendirme hazırlığında mevcut süreçlerinizi başlangıç noktası olarak alır. İhtiyaçları belirler, dokümantasyon ve uygulama adımlarını işletmenin yapısına göre planlar.
Mevcut işleyişi değerlendiriyoruz
İşlerin kimler tarafından, hangi bilgiyle ve hangi sırada yürütüldüğünü birlikte gözden geçiririz. Tekrarlanan belirsizlikleri, kayıt ihtiyaçlarını ve geliştirilmek istenen alanları çalışma kapsamına göre belirleriz.
Dokümanı uygulamayla ilişkilendiriyoruz
Süreç tanımları, sorumluluklar ve kayıt düzeni işletmenin gerçek ihtiyaçlarıyla uyumlu olmalıdır. Hazırlık çalışmalarını yalnız dosya oluşturma olarak görmeyiz; dokümanın günlük işte nasıl kullanılacağını da konuşuruz.
Belgelendirme hazırlığını koordine ediyoruz
Uygulama, ekip bilgilendirmesi ve eksiklerin tamamlanması için bir hazırlık planı oluştururuz. Belgelendirmeye ilişkin değerlendirme ilgili kuruluş tarafından yapılır; DRD Group hazırlık ve danışmanlık tarafında yer alır.
Nasıl yardımcı oluyoruz?
- Mevcut süreçlerin değerlendirilmesi
- Yönetim sistemi ve dokümantasyon hazırlığı
- Uygulama ve eğitim koordinasyonu
- Belgelendirme hazırlık sürecine destek
Birlikte daha verimli başlayalım.
İhtiyacınızı anlatırken aşağıdaki başlıkları düşünmeniz yeterli. Henüz netleşmemiş bilgileri görüşmede birlikte ele alabiliriz.
- Faaliyet alanınızı ve işletmenin organizasyon yapısını özetleyin.
- Hedeflediğiniz yönetim sistemi veya belge varsa belirtin.
- Mevcut doküman ve uygulamalarınızın durumunu düşünün.
- Çözmek istediğiniz işleyiş sorunlarını birkaç örnekle not edin.
Bu hizmet hakkında merak edilenler.
Hiç dokümanımız yoksa başlayabilir miyiz?
Evet. Önce mevcut işleyişi ve ihtiyaçları belirleyebiliriz. Dokümantasyonun hangi kapsamda hazırlanacağı, bu değerlendirme sonrasında netleşir.
Mevcut yönetim sistemimizi geliştirmek için destek alabilir miyiz?
Evet. Baştan bir sistem kurmak yerine, mevcut yapının gözden geçirilmesi ve eksiklerin tamamlanması üzerine bir çalışma planlanabilir.
Danışmanlık ile belgelendirme aynı hizmet midir?
Hayır. Danışmanlık hazırlık ve uygulama desteğidir. Belgelendirme kararı ve belgenin düzenlenmesi, ilgili belgelendirme kuruluşunun ayrı değerlendirmesine bağlıdır.
Çalışmanın kapsamı, takvimi ve koşulları ön görüşmenin ardından birlikte belirlenir. Başvuru, belge veya destek sonucu ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır.