Fuarda görünür olmak yetmez; doğru kişilerle buluşmak gerekir.
İhracatçılar, üreticiler, meslek kuruluşları ve etkinlik düzenleyen kurumlar
Bir fuara katılmak, stand kiralamaktan çok daha fazlasıdır. Hangi fuarın hedef pazara ulaştıracağı, standın nasıl kurgulanacağı, ürünlerin ve ekibin nasıl taşınacağı, fuarda kimlerle görüşüleceği ve fuar sonrası bağlantıların nasıl takip edileceği önceden planlanmalıdır.
DRD Group Danışmanlık, yurt içi ve yurt dışı fuarlara katılan firmalar için bu planlamayı uçtan uca yürütür. Kendi fuarını, sergisini veya sektörel etkinliğini düzenlemek isteyen kurum ve kuruluşlar için de konseptten uygulamaya organizasyon desteği sunar.
Fuar seçimi ve katılım stratejisi
Sektörünüzü, hedef ülke ve müşteri profilinizi, bütçenizi değerlendirerek katılmaya değer fuarları belirleriz. Katılım hedefleri, ölçülecek sonuçlar ve fuar öncesi iletişim planı bu aşamada netleşir.
Stand, lojistik ve operasyon
Stand tasarımı ve kurulumu, ürün ve numune sevkiyatı, gümrük ve lojistik firmalarıyla koordinasyon, ekip seyahati ve konaklama takvime bağlanır. Fuar günlerinde randevu ve ziyaretçi akışının düzenli yürümesi için operasyon planı hazırlanır.
Destekler, organizasyon ve fuar sonrası
Fuar katılımına yönelik devlet desteklerinin koşulları ve belge gereklilikleri incelenerek başvuru hazırlığı yapılır. Kendi etkinliğini düzenleyen kurumlar için mekân, program, katılımcı ve izin süreçleri planlanır; fuar sonrasında görüşme kayıtlarının takibi için bir yöntem kurulur.
Nasıl yardımcı oluyoruz?
- Sektör ve hedef pazara göre fuar seçimi ve katılım planı
- Stand tasarımı, kurulum, ürün sevkiyatı ve konaklama koordinasyonu
- Fuar katılım destekleri için başvuru ve belge hazırlığı
- Fuar, sergi ve sektörel etkinlik organizasyonu; fuar sonrası takip
Birlikte daha verimli başlayalım.
İhtiyacınızı anlatırken aşağıdaki başlıkları düşünmeniz yeterli. Henüz netleşmemiş bilgileri görüşmede birlikte ele alabiliriz.
- Sektörünüzü ve hedef pazarlarınızı belirtin.
- İlgilendiğiniz fuarları veya tarih aralığını not edin.
- Stand büyüklüğü ve bütçe beklentinizi düşünün.
- Katılımdan beklediğiniz somut sonuçları paylaşın.
Bu hizmet hakkında merak edilenler.
İlk kez yurt dışı fuara katılacağız, nereden başlamalıyız?
Hedef pazarı ve ürün grubunu netleştirerek başlamak gerekir. Uygun fuarları, katılım maliyetini ve hazırlık takvimini birlikte çıkarır, ilk katılımı yönetilebilir bir kapsamla planlarız.
Fuar katılım desteklerinden yararlanabilir miyiz?
İhracata yönelik fuar katılım destekleri belirli fuarlar, firma nitelikleri ve başvuru koşullarıyla sınırlıdır. Güncel koşulları inceleyip uygunluk ve belge hazırlığında destek veririz; destek kararı ilgili kuruma aittir.
Kendi fuarımızı veya sektörel etkinliğimizi düzenleyebilir misiniz?
Evet. Etkinliğin amacı, ölçeği ve hedef katılımcısına göre mekân, program, tedarikçi ve tanıtım planını hazırlar; mevzuatın öngördüğü izin süreçlerinin takibinde koordinasyon sağlarız.
Çalışmanın kapsamı, takvimi ve koşulları ön görüşmenin ardından birlikte belirlenir. İzin, lisans, başvuru, belge veya destek sonucu ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır; yatırım getirisi taahhüdü verilmez.
